No reportes los estándares mínimos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

En un mundo que se mueve a prisa, enfrentamos innumerables retos en diferentes roles y etapas de la vida. Sin embargo, podremos sobrepasarlos a medida que encontramos apoyo.

Esta realidad no es ajena para los emprendedores y empresarios modernos, quienes conocen muy bien que los negocios escalables y las empresas exitosas dependen directamente de un equipo de trabajo con bienestar laboral; por eso las personas son su recurso más valorado y cuidado.

Un trabajador feliz en el ámbito laboral, es decir, sano física y mentalmente, es muy productivo, genera un ambiente laboral amable, empático y colaborador, logrando el cumplimiento de los objetivos y metas de la organización.

Si identificas que no es tan importante estar presente en un ambiente laboral con alta rotación de personal (ya sea por renuncias o despidos), falta de lealtad, poco trabajo en equipo, falta de compromiso, ausencias en el trabajo, incapacidades médicas, aumento de quejas y reclamos del cliente y del personal, sanciones y multas laborales que impactan el flujo de caja del negocio, baja productividad y, por consiguiente, disminución en las ventas de tu producto o servicio (solo por mencionar algunas señales)…

…entonces no es necesario que implementes un Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, y por lo tanto, no reportes los estándares mínimos del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo en Colombia.

Si, por el contrario, ya reafirmaste tu propósito de vida con tu emprendimiento, ya decidiste organizarte y diseñar la planeación y creación de tu modelo de negocio, y quieres avanzar en construir una empresa con una gerencia moderna de referencia, entonces implementa un sistema de seguridad y salud en el trabajo que funcione para la realidad de tu empresa, reportando los estándares mínimos en la plataforma del Ministerio del Trabajo en Colombia, con un puntaje que refleje la gestión interna de tu empresa en esta materia.

¿Qué es y quiénes deben implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)?

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora continua, que incluye la organización, planificación, implementación, evaluación, auditoría y acciones de mejora, para la prevención de las lesiones y enfermedades laborales causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción de la salud de los trabajadores.

Tiene por objeto:

• Mejorar las condiciones del ambiente de trabajo.
• Mantener y mejorar la salud de los trabajadores, lo que conlleva al bienestar físico, mental y social de todos los trabajadores, en todas las ocupaciones.
• Mejorar el ambiente laboral y el bienestar.
• Disminuir el número de ausencias en el trabajo por enfermedad laboral y accidentes de trabajo.
• Aumentar la productividad laboral.

La implementación del SG-SST depende del tamaño de la empresa (dado por el número de trabajadores contratados, bajo modalidad de contrato civil, comercial, administrativo o laboral) y de la clase de riesgo, según la actividad que desempeñe la empresa.

Debo resaltar que este sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo tendrá cobertura para los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y trabajadores en misión.

De esta manera, quien tenga un vínculo mediante una relación laboral (ya sea por contrato de trabajo verbal o escrito, de prestación de servicios, civil, comercial o administrativo) está obligado a implementar el SG-SST, aún si tiene contratado a un solo trabajador.

El modelo para la gestión de los procesos durante la implementación del SG-SST será de acuerdo con el ciclo Deming, llamado así por su creador, William Edwards Deming. Este ciclo significa, según sus siglas en inglés, PDCA (Plan, Do, Check, Act), o en español PHVA (planear, hacer, verificar y actuar), donde cada letra indica la actividad a ejecutar dentro de la organización. Esto asegura un procedimiento lógico durante la implementación del SG-SST, por etapas, que permite el mejoramiento continuo.

• Planificar: planifica la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo incorrectamente o se pueden mejorar, y determinando ideas para solucionar esos problemas.
• Hacer: implementa las medidas planificadas.
• Verificar: revisa que los procedimientos y acciones implementados estén consiguiendo los resultados deseados.
• Actuar: realiza acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

¿Qué son los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en Colombia?

Los estándares mínimos son un conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento en el territorio nacional colombiano.

Mediante ellos se verifican las condiciones básicas de capacidad técnico-administrativa, patrimonial y financiera, indispensables para el funcionamiento, ejercicio y desarrollo de actividades dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), con el fin de prevenir enfermedades laborales y accidentes de trabajo.

Si una empresa está obligada a implementar el SG-SST, también estará obligada a reportar los estándares mínimos al Ministerio del Trabajo.

¿Quiénes, dónde y cuándo se deben reportar los estándares mínimos?

El reporte de los estándares mínimos es obligatorio en el territorio nacional colombiano para todos los empleadores públicos y privados; para los contratantes (persona natural o jurídica) de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo; para quienes contraten trabajadores dependientes e independientes, trabajadores en misión y estudiantes afiliados al sistema general de riesgos laborales; y también para el sector cooperativo, organizaciones de economía solidaria, agremiaciones, asociaciones, empresas de servicios temporales, la Policía Nacional (personal no uniformado), las Fuerzas Militares (personal civil) y las administradoras de riesgos laborales.

Los estándares mínimos se armonizan a cada tipo de empresa o entidad, conforme al número de trabajadores, la actividad económica, la clase de riesgo y los oficios o labores que desarrolla.

Estos se deben reportar en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales, sgrl.mintrabajo.gov.co, dentro de los rangos de fechas establecidos por el Ministerio del Trabajo según la última normativa vigente.

Tipos de estándares mínimos a reportar en el Ministerio del Trabajo, según número de trabajadores y clase de riesgo

Artículo Resolución 0312 de 2019	Número de trabajadores	Clase de riesgo	Cumplimiento de estándares
Artículo 3	Empresas con 10 o menos trabajadores	Clasificadas con riesgo I, II o III	7 estándares mínimos
Artículo 7	Unidades de Producción Agropecuaria con diez (10) o menos trabajadores de forma permanente	Clasificadas con riesgo I, II ó III	3 estándares mínimos
Artículo 8	Empresas con diez (10) o menos trabajadores y unidades de producción agropecuaria con diez (10) o menos trabajadores de forma permanente	Clasificadas con riesgo IV ó V	60 estándares mínimos
Artículo 9	Empresas de once (11) a cincuenta (50) trabajadores y las unidades de producción agropecuaria de once (11) a cincuenta (50) trabajadores permanentes	Clasificadas con riesgo I, II ó III	21 estándares mínimos
Artículo 16	Empresas de más de cincuenta (50) trabajadores	Clasificadas con riesgo I, II, III, IV ó V	60 estándares mínimos
Artículo 16	Empresas con cincuenta (50) o menos trabajadores	Clasificadas con riesgo IV ó V	60 estándares mínimos

La Resolución 0312 de 2019 establece los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), los cuales se deben reportar en su plataforma, de forma obligatoria, en Colombia.

Criterio	Valoración	Acción
Si el puntaje obtenido es menor al 60%	CRÍTICO	1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento de inmediato. 2. Enviar a la respectiva administradora de riesgos laborales a la que se encuentre afiliada la empresa o contratante, un reporte de avances en el término máximo de tres (3) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos. 3. Seguimiento anual y plan de visita a la empresa con valoración crítica, por parte del Ministerio del Trabajo.
Si el puntaje obtenido está entre el 60 y 85%	MODERADAMENTE ACEPTABLE	1. Realizar y tener a disposición del Ministerio del Trabajo un Plan de Mejoramiento. 2. Enviar a la Administradora de Riesgos Laborales un reporte de avances en el término máximo de seis (6) meses después de realizada la autoevaluación de Estándares Mínimos. 3. Plan de visita por parte del Ministerio del Trabajo.
Si el puntaje obtenido es mayor al 85%	ACEPTABLE	1. Mantener la calificación y evidencias a disposición del Ministerio del Trabajo, e incluir en el Plan Anual de Trabajo las mejoras detectadas.

Una vez realizado el reporte de los estándares mínimos en la página web del Sistema General de Riesgos Laborales, se obtiene un resultado o puntaje, de acuerdo con el cual se deberá elaborar el plan de mejora.

El plan de mejora debe quedar aprobado por la empresa, o bien aprobado dentro del Plan Anual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Conforme a la evaluación, el empleador debe presentarlo vía correo electrónico o documento físico a la Administradora de Riesgos Laborales, quien dará sus recomendaciones a través del mismo medio de comunicación por el que se hizo el envío.

El Plan Anual del Sistema de Gestión de SST deberá ejecutarse a partir del 1 de enero del año siguiente, firmado por el empleador y el responsable del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo (SG-SST).